Adjoint admnistratif

Description de l’employeur

Notre cliente, une résidence privée certifiée, offre des services pour personnes âgées autonomes et des soins aux personnes âgées en perte d’autonomie.

Description du poste         

L’entreprise désire s’adjoindre d’un Adjoint administratif qui aura pour fonction de veiller à l’exécution efficace et en temps opportun des activités du bureau. L’Adjoint administratif sera responsable d’accueillir les visiteurs ainsi que d’assurer les communications internes et externes efficaces. De plus, le titulaire aura plusieurs responsabilités concernant le Journal : rédaction d’articles, coordination, motiver et supporter les résidents et les employés pour la rédaction d’un article. Finalement, il devra effectuer le traitement des comptes recevables et des comptes payables.

Lieu de travail

 

Joliette

Description des tâches 

Principales responsabilités

  • Faire la réception et la gestion des appels téléphoniques;
  • Accueillir les visiteurs et les résidents;
  • Proposer les offres de services;
  • Fixer les rendez-vous;
  • Assurer la gestion des comptes (recevables / payables);
  • Assurer la gestion de l’approvisionnement des denrées du dépanneur;
  • Assurer la garde téléphonique d’urgence en remplacement de la direction;
  • Assister la direction dans ses tâches.

Profil recherché

  • Avoir une excellente rédaction en français;
  • Avoir d’excellentes aptitudes en communication verbale;
  • Être ouvert d’esprit, flexible, structuré et organisé;
  • Être discret, autonome et consciencieux;
  • Pouvoir gérer plusieurs dossiers à la fois;
  • Avoir le souci du travail bien fait, exact et mettre l’emphase sur la qualité plutôt que sur la rapidité;
  • Avoir certaines connaissances en comptabilité.

Compétences techniques recherchées

  • Suite office (Outlook, Excel, Word) Niveau avancé.

Formation requise

  • Diplôme d’études collégiales en administration;
  • Diplôme d’études professionnel avec expérience dans un domaine connexe.

Expérience requise

  • Expérience en service à la clientèle;
  • Atout. Expérience des comptes recevables et des comptes payables.

Années d’expérience requises

  • 3@5 années d’expérience dans un poste similaire.

Conditions de travail

  • Assurances collectives.

Contact

Si ce poste vous intéresse, faites parvenir votre candidature. Toutes les candidatures reçues seront traitées confidentiellement. Seules les candidatures retenues seront contactées.

Pour postuler: cv@dupuisassocies.com

Pour en savoir plus, contactez Dupuis & associés par téléphone au 855-347-6974.

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N.B. Dans ce document, le recours au masculin pour désigner des personnes a comme seul but d’alléger le texte et fait référence aux personnes des deux sexes.

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